INFORMATIVA PRIVACY C.A. e P. GHETTI S.P.A.

In osservanza di quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo UE 2016/679, Le riportiamo le dovute informazioni in ordine ai trattamenti che effettueremo dei dati che ci verranno forniti all’atto della sottoscrizione del modulo di conferimento d’ordine, della preventivazione per l’acquisto di un veicolo nonché per l’effettuazione di riparazioni ed assistenza tecnica sui mezzi.

Soggetti:

Il Titolare del trattamento è: C.A. e P. Ghetti S.p.a. in persona del legale rappresentante pro tempore C.F. e P.iva 00434920484 con sede legale in Sesto Fiorentino(FI), Via A. Righi n. 71, tel 05532341, fax 055375536, e-mail info@ghetti.it, pec ghetti@pec.it. L’elenco completo dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso il Titolare del trattamento, ai riferimenti sopra individuati.

Categorie di dati trattati:

Verranno trattati i seguenti dati:
Dati di contatto: informazioni quali nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati identificativi e fiscali dell’azienda, del titolare e/o del suo legale rappresentante e/o di dipendenti;
Altri dati: data di nascita del legale rappresentante o del titolare, situazione professionale del legale rappresentante o titolare dell’azienda, situazione economica e/o contabile e/o patrimoniale dell’azienda, informazioni bancarie (iban, etc) dell’azienda e/o del suo legale rappresentante e/o titolare, informazioni societarie (bilanci,etc); dati contabili e amministrativi, di fatturazione e pagamenti, dati sulla composizione societaria, di fatturato, di settore merceologico, sulle attrezzature ed i veicoli a disposizione, etc;
Dati relativi al veicolo acquistato e/o al veicolo eventualmente ceduto a titolo di parziale permuta (modello, numero di telaio, targa, etc.) e/o al veicolo che viene lasciato in officina per l’assistenza.

Finalità del trattamento
I dati verranno trattati per le seguenti finalità:

A)Finalità legate al contratto di vendita e/o a servizi post-vendita:
–adempimento del contratto con il cliente;
–compimento di attività richieste dal cliente al fine di stipulare e/o eseguire il contratto (ad es. formulazione preventivo, reperimento di finanziamenti, contratti di leasing, etc.);
–fornitura di servizi di assistenza, post vendita e di intervento in garanzia;
–gestione di problematiche inerenti i veicoli eventualmente ceduti a C.A. e P. Ghetti S.p.a. a titolo di parziale permuta;
–adempimento di obblighi di legge, fiscali, etc.
B)Finalità di conformità alle richieste giuridicamente vincolanti di dati forniti dal cliente e tutela in giudizio di un proprio diritto:
– adempiere a obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, per difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché all’accertamento e repressione dei reati.

C)Finalità legate al marketing diretto:

–contattare il cliente (via e-mail, sms, posta ordinaria o altri mezzi di comunicazione) al fine di inviare offerte e comunicazioni commerciali o pubblicitarie sui prodotti e sui servizi di C.A. e P. Ghetti S.p.a., o per richiedere la partecipazione ad eventi promozionali, o svolgere ricerche di mercato, analisi statistiche e/o indagini di soddisfazione della clientela;

D)Finalità legate alla profilazione:

–analizzare le abitudini, i comportamenti e le scelte commerciali e/o di consumo del cliente volte a definire un profilo per l’invio di specifici messaggi promozionali relativi a prodotti e/o servizi che possano incontrare l’interesse del cliente da parte di C.A. e P. Ghetti S.p.a. e di Iveco Spa, Case Construction Equipment, CNHI Capital e delle rispettive controllate e consociate del Gruppo CNH Industrial o di altri partner operativi di C.A. e P. Ghetti S.p.a..

E)Finalità legate al marketing terze parti:
–comunicare i dati da lei forniti a Iveco Spa, Case Construction Equipment, CNHI Capital e alle rispettive controllate e consociate del Gruppo CNH Industrial o ad altri partner operativi di C.A. e P. Ghetti S.p.a. che li potranno trattare per inviarle comunicazioni commerciali e/o promozionali su prodotti e servizi delle suddette società;

Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1 lett. a (consenso), lett. b (esecuzione obblighi precontrattuali e contrattuali), lett. c (adempiere obbligo legale) lett. f (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti A) e B) di cui alla presente informativa, connesse ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionali ad una richiesta del cliente o previste da una specifica disposizione normativa, è obbligatorio e, in difetto, sarà impossibile per C.A. e P. Ghetti S.p.a. fornirle i servizi richiesti; relativamente ai punti C), D) ed E) della presente Informativa, il consenso al trattamento dei dati da parte del cliente è invece libero e facoltativo, espresso in forma scritta in calce alla presente informativa e sempre revocabile senza conseguenze sulla utilizzabilità dei prodotti e servizi salvo l’impossibilità per il Titolare di tenerla aggiornata sulle nuove iniziative o su particolari promozioni o vantaggi eventualmente disponibili per i clienti. Il Titolare potrà inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già forniti, ai sensi della Direttiva 2002/58/UE, utilizzando le coordinate di posta elettronica, o quelle cartacee, da lei indicate in tali occasioni alle quali potrà opporti con le modalità riportate in calce alla comunicazione o ai recapiti indicati per l’esercizio dei diritti ex artt. da 15 a 22 del GDPR.
Il rifiuto di rilasciare il proprio consenso ai trattamenti per finalità di marketing, profilazione e di marketing terze parti non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato in relazione alla possibilità di sottoscrivere ed adempiere al contratto di vendita e/o di cessione del veicolo usato a titolo di parziale permuta, di ricevere un preventivo o di accedere ai servizi di assistenza post vendita.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e sarà effettuato con strumenti informatici, ma anche con archivi cartacei atti all’archiviazione, alla gestione e alla trasmissione. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza

tramite l’utilizzo di adeguate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Ambito e finalità di comunicazione e diffusione

Potrà venire a conoscenza dei dati forniti il personale dipendente e/o collaboratore di C.A. e
P. Ghetti S.p.a. appositamente nominato responsabile e/o incaricato del trattamento.

I dati forniti saranno inoltre comunicati per le finalità di cui al punto A) della presente informativa a Iveco Spa, Case Construction Equipment, CNHI Capital e alle rispettive controllate e consociate del Gruppo CNH Industrial o ad altri partner operativi e/o consulenti. I dati forniti potranno inoltre essere comunicati a società terze rispetto a C.A. e
P. Ghetti S.p.a. laddove necessario per il compimento di attività richieste dal cliente al fine di stipulare e/o eseguire il contratto (ad es. reperimento di finanziamenti, contratti di leasing, etc.) o laddove questi soggetti effettuino attività su nostra richiesta. I dati forniti potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità a ciò legittimate ovvero per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria. Laddove venga prestato l’esplicito consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti D) ed E) i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi rispetto a C.A. e P. Ghetti S.p.a. I dati forniti non saranno diffusi né comunicati a terze parti per scopi diversi da quelli citati, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea

Nell’ambito dei propri rapporti contrattuali, C.A. e P. Ghetti S.p.a. potrà trasferire i Dati forniti in Paesi situati al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE), anche memorizzandoli all’interno di database gestiti da soggetti operanti per conto di C.A. e P. Ghetti S.p.a.. La gestione dei database e il trattamento dei Dati sono correlati alle finalità del trattamento e sono effettuati in conformità alla normativa applicabile sulla protezione dei dati. Nel caso in cui i suoi dati siano trasferiti al di fuori del SEE, C.A. e P. Ghetti S.p.a. adotterà ogni misura contrattuale idonea a garantire un’adeguata protezione dei Dati, inclusi – tra gli altri – gli accordi basati sulle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione al fine di disciplinare il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

Per quanto tempo conserviamo i dati forniti:

Noi conserviamo i dati personali forniti solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro di noi o in presenza di un legittimo interesse). I Dati trattati per finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati dalla C.A. e P. Ghetti S.p.a. dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino a che tale consenso non sarà revocato. Nel caso in cui il consenso venisse revocato, i dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di Marketing e Profilazione, ma potrebbero essere ancora conservati al fine di gestire eventuali contestazioni e/o contenziosi.

Esercizio dei vostri diritti

Le ricordiamo che potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo UE 2016/679. Ha il diritto di ricevere gratuitamente informazioni chiare in merito ai dati personali che trattiamo o conserviamo. Ha inoltre i seguenti diritti: Diritto di accesso: il diritto di sapere quali dati sono stati raccolti e come vengono trattati; Diritto di rettifica: il diritto di richiedere la modifica dei suoi dati personali nel caso essi non siano più aggiornati; Diritto alla cancellazione: il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali; Diritto alla limitazione del trattamento: il diritto di limitare il trattamento dei dati personali forniti; Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di trasferire i dati personali in un formato leggibile da dispositivo automatico; diritto di opposizione: il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali; diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

E’ possibile esercitare i propri diritti con richiesta scritta inviata con modalità cartacea a: C.A. e P. Ghetti S.p.a. all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo mail privacy@ghetti.it